MusicSpaceBARTAKE

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ホールレンタル

通常のホールレンタルはこちらです。会場費一式として貸切での利用ができます。[2021年1月より改定]
表記の時間は 【会場入り~完パケ】までの時間ですのでご注意ください
※利用時間17:00-23:00の場合は、17:00~機材搬入、出演者入り となります。その前の時間は清掃や会場準備などでスタッフの対応ができません。
タイムテーブルを組む際は、利用時間すぐのリハーサルはできません(時間からの準備、セッティング開始となります)余裕をもって設定してください。
ワンマン、自主企画、発表会etc..イベント内容に応じてプランはご提案可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。

基本料金(会場費)

●会場観覧、配信等を含めたフルパッケージです。
●原則スタッフ3名(音響/照明/受付/ドリンク/カメラ)での対応となります。内容に応じてスタッフが追加となります。
 音響・照明を担当するスタッフがカウンター内のドリンク等の業務も並行して対応しています。音響照明スタッフを主催者側で手配する際も、料金は変わりません(スタッフの数は変わりません)
●低価格でレンタルできるよう少人数で対応しております。バンド間の転換時間が短いなど、極端にタイトなタイムテーブルの場合、時間通りの進行が難しい場合もあります。その際は追加スタッフ分の料金が発生する場合もありますので、内容決定前にご相談ください。
※オペレーターの乗り込み、大がかりな機材の持ち込みなどがある場合は事前にご確認ください。


【注意事項】

●入場の際、受付にてお客さまより1ドリンクチャージ¥500を別途頂きます。
●使用時間は、【会場入り~完全撤収】の時間です。
※使用時間の前はスタッフの場内清掃・片づけ・ステージ等の準備などの時間です。連日少人数で運営しておりますので、極端に早い搬入はお断りしております。
使用時間すぐのリハーサル開始はできませんので、会場入り後、セットリスト等の記入やステージのセッティングなどの時間を確保したうえでサウンドチェックが開始できるようタイムテーブルは余裕をもって組んでください。
※17:00~の利用の場合、17:00から機材搬入・準備開始です。すぐリハーサルはできません。会場入り後、30分程度の余裕をもってリハーサル開始が望ましいです。
※昼・夜の入れ替え時間や、利用時間前の時間帯はスタッフも場内の準備や清掃等の時間となるため対応できません。予めご了承ください。
※アンコール、物販、客出し後の片づけなどの時間も含まれます。余裕を持った時間配分をお願いします。
※無理なタイムテーブルを設定した際の進行の遅れ等でアンコールや物販等ができなくなった場合の責任は負いかねます。予めタイムテーブル確定前に担当者と事前の確認をお願い致します。

●BARTAKEでは、週末の「昼」「夜」の半日での区分で、1日に2つの公演を行う前提での割引料金となっています。終日利用よりも短めの時間でのご使用となりますので、時間厳守でお願いします。
※昼、夜どちらかのみの予約の場合、空きがあれば延長も可能です(表の料金を参照)。既に予約が入っていて延長済みの場合は、あとからの予約は延長はできません。入れ替えの時間で1時間インターバルを設けています。
※短い時間であっても、前後に他の公演が入れられない場合(例/14:00~20:00)のような使用の場合は終日料金となります。
●予約が確定した段階での料金となります。当日、使用時間が短くなったとしても予約時の料金でのお支払となります。


【2023年以降のコロナ対応について】

●原則として、人数制限は解除されておりますので通常のキャパシティでの実施となります。料金も通常の料金となりますのでご了承ください。
割引プラン(1)「継続利用割引」
●ホールレンタル後、半年以内に再度利用された場合、ホール代を割引致します。※但し、ホールレンタル以外での条件の場合は対象外です。
割引プラン(2)「ドリンクバック」
●¥500のドリンクチャージ+追加ドリンクオーダーの合計杯数が100杯を越えた場合、ホール代から10%キャッシュバック(例:¥70000 → ¥7000バックでホール代¥63000)
詳しくはブッキング担当者までご確認ください。

【空き日についての補足】

●現在BARTAKEは音響・配信オペレーター高橋と、照明オペレーター外川の2名で運営しております。
外部の現場等で不在となる日は、スケジュール上は空き日となっているところでもホールレンタルをお受けできない場合がありますのでご了承ください。
尚、希望日程がピンポイントでその日を使用したい場合は、別途オペレーターを外注する必要があります。
基本のホールレンタル代には上記2名のオペレート料も含まれていますが、かなり激安なので、外部に発注する際は不足するため、その分の料金も追加で発生します。
例: PAオペレーター外注 ¥15000(+tax) ※配信も行う場合は、通常は高橋ワンオペでPAと配信を行ないますが、普通は別々の担当が必要になるため配信オペレーター代も ¥15000(+tax)かかります。
※繁忙期など希望の額で依頼できない場合もあります。予めご了承頂きますようお願い致します。
内容によって(簡易的な音響照明で対応可能な案件であれば)学生スタッフなどの力試しでご協力させて頂く場合もあります。まずはご相談ください。

ライブ配信について


ライブイベント開催時、配信も同時に行なうことができます。各種プラットフォームを利用できますが、事前に対応可能かご確認ください。
BARTAKEのシステム・アカウントを利用しての配信の場合、特に料金はかかりませんが、【原則チャージバック制】での分配でお願いしております。
★無料配信の場合 : 収益を確保するため、投げ銭システムの併用をお願いします。ドリンク差し入れやリターン付投げ銭の項目を設け、一定割合でチャージバックします。
★有料配信の場合 : ツイキャスプレミア等、有料配信のプラットフォームで、一定割合でチャージバックとなります。
★別プラットフォーム、ご自身のアカウントでの配信希望の場合 : 内容についてご相談ください。


場所のみのレンタル

●ライブではなく、撮影やリハーサルなど、場所のみの利用のプランです。
●原則スタッフは立ち合いで1名のみでの対応となります。
●常設機材(楽器や音響、照明など)は使用できますが、オペレートが必要な場合は別途料金がかかります。
 ※あくまでも、簡単な調光や、BGMを流す程度となります。事前に打ち合わせをお願いします。
●週末は、原則として【30日以内】での空き日のみ対応となります。詳しくはご相談ください。


予約とキャンセルについて

イベント開催までの流れ

(1) ホームページの問い合わせなどで、希望の日程をご連絡ください。

・予定しているバンド数や企画の内容など、わかる範囲でお知らせ頂けるとより詳しく対応できます。
・希望日程以外にも候補がある場合は、いくつか挙げて頂くとスムーズです。


(2) 空き状況などを返信致します。

・遅くても2,3日以内に折り返しますが、万が一連絡が来ない場合、メールの受信設定の不具合がある場合もありますので、お手数ですが再度ご連絡ください。


(3) 仮押さえ or 本予約をします。

・希望の日程があれば、「仮押さえ」が可能です。
・仮押さえ期間は2週間程度で、その間に正式決定か、バラシ、変更の判断をしてください。
・仮押さえのキャンセルにはキャンセル料はかかりません。
・但し、他の引き合い(同じ日での利用希望者がいる)がある場合は、こちらからご連絡しますので仮押さえ期間内であっても2,3日中でのご判断をお願いします。


(4) 正式決定の場合は、利用時間を確定し、再度ご連絡ください。

・メール、DM、LINE等、連絡手段に関わらず、日程と時間を確認しご連絡頂いた段階で確定となります。
※お電話についてのお願い※
小規模なライブスペースのため、電話対応の事務スタッフがいません。代表の携帯へ転送されますので、イベント本番中や現場などで出れない場合が多いです。
ご迷惑おかけしますが、不在時はメールやDM等でご連絡頂けるとありがたいです(折り返し電話する際、携帯の番号からかけることがありますがご了承ください)


決定後の流れ

(1) ホームページ掲載用のイベント概要をお送りください。

・イベントタイトル
・主催者名
・チケット金額 [前売 / 当日 / 学割 など]
・OPEN/START時間
・出演者名
・チケット発売方法 [手売りのみ、プレイガイドの有無など ご相談ください]


(2) チケットの作成が必要の場合は、記載事項をお送りください。

・チケットの発券は無料です。
・受け取りは原則主催者の方に一括してお渡しします。
もし各バンドごとに取りに来てもらう場合は、事前に連絡・確認の上来店してください。


(3) 当日詳細をお送りください。

・イベント1週間前までには、当日のタイムテーブルをお送りください。
・ゲストバンドや、セッティングが複雑なバンドがいる場合は、音資料やセッティング図などもご準備頂けるとスムーズです。


キャンセルについて

正式決定後のキャンセルは、
キャンセル時期に関わらずキャンセル代が発生します。
【ホールレンタル代全額】(※ドリンク保証の場合は、保証分の金額も含む)を、開催予定日当日までにお支払下さい。現地への来場が難しい場合は振込でも対応可能です。
尚、チケット発売後のキャンセルの場合、お客様へのチケット払い戻し・プレイガイド返金対応は主催者様で対応お願い致します。

[天災等の不可抗力によるライブ中止などについて]

近年の異常気象により、自然災害でのキャンセルが問題となっています。
基本的には、その状況に応じてご相談となります。

※公演が中止となる場合

→ 同じ条件で別日程でのイベント開催が可能であれば、原則6カ月以内の日程で再度調整頂き、振替とさせて頂きます(出演日程はご相談ください)。振替に伴うチケット払い戻しやお客さまへの対応は主催者サイドでご対応ください。
→ 申し訳ありませんが、物理的な公演不可能な状況(震災等、停電や建物の破損など)以外の場合は、振替がない場合はキャンセル扱いとして、通常の50%のご負担をお願い致します。
(※たとえば、出演予定のうち1組が交通機関の影響で来れない、他の出演者は来れる状況、など)
このあたりの判断は賛否いろいろあるかと思いますが、一例として挙げました。基本的にはその状況に応じてご相談となりますのでご了承ください。

打ち上げ

ホールレンタル頂いた方には、終演後そのまま会場で打ち上げをすることも可能です。
リーズナブルに、移動の手間を省いて出演者同士の交流の場にしてください。
※準備の都合もありますので、必ず事前にご相談ください。当日急なお申し出の場合スタッフ状況によりお断りする可能性もありますのでご了承ください。

         
→打ち上げについて