MusicSpaceBARTAKE

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ホールレンタル

貸切での利用ができます。[2021年1月より改定]
表記の時間は 【会場入り~完パケ】までの時間ですのでご注意ください。
ワンマン、自主企画、発表会etc..イベント内容に応じてプランはご提案可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。→コロナ禍でのイベント開催について

基本料金

●会場観覧、配信を含めたフルパッケージです。
●原則スタッフ4名(音響/照明/受付orドリンクorカメラ)での対応となります。
※コロナ禍における人数制限をカバーするための有料配信や、ライブ動画の収録にも対応したスタンダードプランです。


配信機材を使用しない場合の料金

●配信を行わない、従来のホールレンタルです。料金は以前と変更ありません。
●原則スタッフ3名(音響/照明/受付orドリンク)での対応となります。


場所のみのレンタル

●ライブではなく、撮影やリハーサルなど、場所のみの利用のプランです。
●原則スタッフは立ち合いで1名のみでの対応となります。
●常設機材(楽器や音響、照明など)は使用できますが、オペレートが必要な場合は別途料金がかかります。
 ※あくまでも、簡単な調光や、BGMを流す程度となります。事前に打ち合わせをお願いします。
●週末は、原則として【30日以内】での空き日のみ対応となります。詳しくはご相談ください。


【注意事項】

●入場の際、受付にてお客さまより1ドリンクチャージ¥500を別途頂きます。
●使用時間は、【会場入り~完パケ】の時間です。
※荷物の搬入のみ、使用時間の30分前から運び込み可能ですが、音出し・セッティングはできません。ステージの準備などは利用時間以降でお願いします。
※スタッフも場内の準備や清掃等の時間となるため対応できません。
※アンコール、物販、客出し後の片づけなどの時間も含まれます。余裕を持った時間配分をお願いします。
※17:00~の利用の場合、17:00から機材搬入・準備開始です。すぐリハーサルはできません。
●週末の「昼」「夜」の半日での区分は、1日に2つの公演を行う前提での割引料金となっています。他に終日イベントが入っている場合は使用できません。通常よりも短めの時間でのご使用となりますので、時間厳守でお願いします。
※昼、夜どちらかのみの予約の場合、空きがあれば延長も可能です(表の料金を参照)。既に予約が入っていて延長済みの場合は、あとからの予約は延長はできません。入れ替えの時間で1時間インターバルを設けています。
※短い時間であっても、前後に他の公演が入れられない場合(例/14:00~20:00)のような使用の場合は終日料金となります。
●予約が確定した段階での料金となります。当日、使用時間が短くなったとしても予約時の料金でのお支払となります。

予約とキャンセルについて

イベント開催までの流れ

(1) ホームページの問い合わせなどで、希望の日程をご連絡ください。

・予定しているバンド数や企画の内容など、わかる範囲でお知らせ頂けるとより詳しく対応できます。
・希望日程以外にも候補がある場合は、いくつか挙げて頂くとスムーズです。


(2) 空き状況などを返信致します。

・遅くても2,3日以内に折り返しますが、万が一連絡が来ない場合、メールの受信設定の不具合がある場合もありますので、お手数ですが再度ご連絡ください。


(3) 仮押さえ or 本予約をします。

・希望の日程があれば、「仮押さえ」が可能です。
・仮押さえ期間は2週間程度で、その間に正式決定か、バラシ、変更の判断をしてください。
・仮押さえのキャンセルにはキャンセル料はかかりません。
・但し、他の引き合い(同じ日での利用希望者がいる)がある場合は、こちらからご連絡しますので仮押さえ期間内であっても2,3日中でのご判断をお願いします。

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(4) 正式決定の場合は、利用時間を確定し、再度ご連絡ください。

・メール、DM、LINE等、連絡手段に関わらず、日程と時間を確認しご連絡頂いた段階で確定となります。
※お電話についてのお願い※
小規模なライブスペースのため、電話対応の事務スタッフがいません。代表の携帯へ転送されますので、イベント本番中や現場などで出れない場合が多いです。
ご迷惑おかけしますが、不在時はメールやDM等でご連絡頂けるとありがたいです(折り返し電話する際、携帯の番号からかけることがありますがご了承ください)


決定後の流れ

(1) ホームページ掲載用のイベント概要をお送りください。

・イベントタイトル
・主催者名
・チケット金額 [前売 / 当日 / 学割 など]
・OPEN/START時間
・出演者名
・チケット発売方法 [手売りのみ、プレイガイドの有無など ご相談ください]


(2) チケットの作成が必要の場合は、記載事項をお送りください。

・チケットの発券は無料です。
・受け取りは原則主催者の方に一括してお渡しします。
もし各バンドごとに取りに来てもらう場合は、事前に連絡・確認の上来店してください。


(3) 当日詳細をお送りください。

・イベント1週間前までには、当日のタイムテーブルをお送りください。
・ゲストバンドや、セッティングが複雑なバンドがいる場合は、音資料やセッティング図などもご準備頂けるとスムーズです。


キャンセルについて

正式決定後のキャンセルは、
キャンセル時期に関わらずキャンセル代が発生します。
【ホールレンタル代全額】(※ドリンク保証の場合は、保証分の金額も含む)を、開催予定日当日までにお支払下さい。現地への来場が難しい場合は振込でも対応可能です。
尚、チケット発売後のキャンセルの場合、お客様へのチケット払い戻し・プレイガイド返金対応は主催者様で対応お願い致します。

[天災等の不可抗力によるライブ中止などについて]

近年の異常気象により、自然災害でのキャンセルが問題となっています。
基本的には、その状況に応じてご相談となります。

※公演が中止となる場合

→ 同じ条件で別日程でのイベント開催が可能であれば、原則6カ月以内の日程で再度調整頂き、振替とさせて頂きます(出演日程はご相談ください)。振替に伴うチケット払い戻しやお客さまへの対応は主催者サイドでご対応ください。
→ 申し訳ありませんが、物理的な公演不可能な状況(震災等、停電や建物の破損など)以外の場合は、振替がない場合はキャンセル扱いとして、通常の50%のご負担をお願い致します。
(※たとえば、出演予定のうち1組が交通機関の影響で来れない、他の出演者は来れる状況、など)
このあたりの判断は賛否いろいろあるかと思いますが、一例として挙げました。基本的にはその状況に応じてご相談となりますのでご了承ください。

※コロナウイルスに関する公演中止について [2021/01/05時点]

2021年1月時点で、コロナウイルス感染拡大に伴う公演中止や延期について、個別に対応しています。担当者までご確認ください。

→コロナウイルス感染拡大による影響について

打ち上げ

ホールレンタル頂いた方には、終演後そのまま会場で打ち上げをすることも可能です。
リーズナブルに、移動の手間を省いて出演者同士の交流の場にしてください。

         
→打ち上げについて